Jawaban soal UAS, program Office Management 1 J 2014

Senin, 23 Juni 2014


        1.   Dropbox adalah sebuah  tempat penyimpanan online, dimana pemakai harus menyimpannya dengan koneksi internet yang terhubung dengan kapasitas penyimpanan pertama yaitu 2 GB.
-          Kegunaannya adalah untuk menyimpan data/file dalam format excel, word dan lainnya juga seperti gampar dan video, dengan menggunakan dropbox kita dapat mendownload nya di playstore/appstore atau langsung di situsnya www.dropbox.com dimanapun dan kapanpun.

        2.   3 ways to do screen shoot.
-          Print screen = yaitu dengan menekan tombol print screen pada keyboard (akan meng-capture seluruh pada layar).
-          Alt + print screen = akan meng-capture layar yang aktif saja
-          Snipping tool = meng-capture yang kita inginkan saja, yaitu dengan meng-crop pada wilayah yang ingin kita capture.
        3.   Office Intregration adalah office intregrasi dimana pengguna (user) dapat menduplikat (copy-paste) data pada sebuah Microsoft ke Microsoft lainnya. Dengan menggunakan Office Intregration, cara ini sedikit berbeda dengan mengcopy-paste pada umumnya, yaitu dengan menggunakan paste special. Dengan menggunakan ini, pengguna dapat mengedit kembali data yang telah di paste special dengan cara klik double click pada mouse.

Example : Data table yang di copy dari Microsoft Excel ke Microsoft word dengan menggunakan paste special (embedding)


        4.   * Embedding : Cara mengcopy data dari satu Microsoft ke Microsoft lainnya dengan menggunakan paste special, misalnya mengcopy data table dari Microsoft Excel ke Microsoft Word, ketika table tersebut di paste special ke Microsoft Word, maka ketika klik double click pengguna dapat secara langsung mengedit data table tersebut tanpa dipindahkan ke tempat data table tersebut berada yaitu di Microsoft Excel.

* Linking : Cara yang hampir sama dengan embedding, bedanya setelah kita paste special data table, misalnya data table yang di copy dari Microsoft Excel dan dip aste special ke Microsoft Word dengan menggunakan linking, disini pengguna ketika klik double click tidak dapat mengedit data table secara langsung, tetapi dilarikan ke tempat data table yang asli tersebut berada yaitu akan dilarikan ke Microsoft Excel.
 
        5.   Kejahatan computer adalah sebuah kejahatan yang dilakukan seorang dengan menggunakan computer, kejahatan ini dapat merusak    computer, jaringan, program bahkan mengganggu pengguna (user) tersebut.

·         3 kejahatan computer :
-          Hacking = Kegiatan menerobos program pada sebuah computer
-          Spamming = Pengiriman berita atau iklan lewat surat elektronik yang tidak dikehendaki
-          Phising = kegiatan memancing pengguna computer internet (user) untuk memberikan data diri pemakai (username) dan kata sandinya (password) pada sebuah situs web yang sudah di-deface.

         6.  1.)    Jangan menggunakan computer untuk mencuri
     2.)      Jangan  menggunakan sumberdata orang lain tanpa sepengetahuan yang bersangkutan
     3.)      Jangan menggunakan computer untuk memberikan kesaksian palsu
     4.)      Jangan mengcopy software yang tidak kamu bayar/pembajakan
     5.)      Jangan menggunakan computer untuk menyakiti orang lain
     6.)      Jangan membuat program yang kamu tidak tahu resikonya
     7.)      Jangan memata-matai file yang bukan milik anda
     8.)      Jangan menggunakan computer untuk merugikan orang lain
     9.)      Pertimbangkan konskekuensi dari program yang dibuat atau system yang dirancang
    10.)    Mempertimbangkan dan menaruh respek terhadap sesame pengguna komputer

        7.    Cara membuat blog :
1.        Pertama, kamu harus memiliki email Gmail terlebih dahulu (harus Gmail)
2.        JIka tidak kamu harus membuat email tersebut di www.gmail.co.id
3.        Setelah memiliki akun Gmail, kamu dapat langsung mengklik “Buat Blog” pada home gmail tersebut atau dengan cara membuka situs nya di www.blogger.com
4.        Kemudian akan muncul kotak, isi Judul, Nama, dan pilih template nya, kemudian klik Buat/Ok
5.        Maka blog kamu telah selesai dibuat, untuk memuat halaman-halaman/tulisan, kamu dapat mengeditnya pada Dashbord.

         8.     Cara mengubah template pada blog :
-          Buka blog anda
-          Pada dashboard, klik setelan pada pengaturan “opsi lainnya”
-          Klik template pada kiri layar
-          Pilih template yang tersedia yang kamu inginkan
-          Atau klik cadangkan/pulihkan pada sudut kanan atas layar
-          Klik browse, kemudian pilih template yang sudah kamu download (jika ada)
-          Kemudian klik unduh/download
-          Klik sesuaikan


          9.     Tipe data di Ms. Access 2007 yaitu
-          Text = digunakan untuk alphabet dan numeric (misalnya nama, alamat dll), memiliki karakter sebanyak 225 karakter.
-          Memo = kegunaannya sama dengan text, tetapi memiliki karakter sebanyak 64.000 karakte
-          Number = Digunakan untuk menyimpan data numeric.
-          Date/time = digunakan untuk data berjenis tanggal atau waktu
-          Currency = Jenisnya number tetapi digunakan untuk mata uang, memiliki 15 angka dibelakang koma dan 4 angka di depan koma.
-          Autonumber
-          Yes/No
-          Hyperlink
 
           10.     How do we determine primary key of table :
-          Field name harus bersifat unik
-          Data tidak boleh rangkat/sama
-          Usahakan tidak menggunakan space
-          Harus diisi

0 komentar:

Posting Komentar